E-Delegacje - Zarządzanie podróżami służbowymi
Wyszukiwarka

Wpisz szukane wyrażenie

Zaloguj Kontakt Szukaj
PL/EN
English Polski

E-Delegacje

Czas na kompleksową optymalizację zarządzania podróżami służbowymi! Raportuj i redukuj koszty. Oszczędzaj czas i środowisko. Planuj, akceptuj i rozliczaj delegacje w elektronicznym formularzu. Wszystko to w trybie 24/7, globalnie i w integracji z Waszym systemem finansowym i HR, np. SAP.

Dzięki digitalizacji w BeeOffice, masę spraw załatwia się szybciej i sprawniej. Zamiast pytać się działu HR, pracownicy sprawdzają w BeeOffice, ile jeszcze mają dni urlopu do wykorzystania. Wszelkie wnioski do HR można składać i obsługiwać cyfrowo. A specjaliści kadrowi w BeeOffice zarządzają badaniami okresowymi, listą kompetencji i uprawnień pracowniczych, panują nad onboardingiem... Przejrzyj listę gotowych modułów z obszaru HR, wybierz co Cię interesuje - i dodaj je do wyceny.

Zrównoważone zarządzanie podróżami służbowymi

Wszędzie tam, gdzie ilość podróży służbowych do rozliczania jest duża, korzyści są nie do przecenienia. Dla firmy, dla pracowników, dla środowiska.

Redukuj koszty

Unikaj nieautoryzowanych delegacji. Eliminuj niezatwierdzone wydatki. Identyfikuj obszary, gdzie jeszcze można zoptymalizować koszty.

Oszczędzaj czas

...pracowników w terenie i księgowości. Wystarczy załączyć rachunki przez aplikację mobilną - i księgowość nie musi szukać papierów.

Unikaj błędów

Koniec bałaganu z papierami. Wszystkie dane w systemie, w trybie 24/7.

Uciesz pracowników

Zwrot wydatków - bezbłędnie i na czas. Satysfakcja pracowników gwarantowana.

Dbaj o środowisko

Mniej papierów, mniej wizyt w biurze. Podpowiedzi wspólnych podróży. Cel - zmniejszenie śladu węglowego.

Wykorzystaj AI

Osobisty chat AI zawsze do pomocy - w podróży i w biurze.

Cyfrowo, mobilnie, na czas

BeeOffice to nowoczesna platforma samoobsługi pracowniczej, która dostarcza komplet narzędzi do optymalizacji zarządzania podróżami służbowymi. Dzięki BeeOffice wdrożysz efektywną politykę firmową w tym zakresie, oszczędzisz czas prac0wników i pieniądze firmy, a także – pomożesz środowisku.

 

  • raportowanie, kontrola i optymalizacja kosztów finansowych i środowiskowych
  • całkowicie cyfrowy model obsługi delegacji na każdym etapie – od wniosku pracownika, przez akceptację przełożonego, obsługę zaliczek, wprowadzenie i akceptację kosztów i rachunków, po rozliczenie w integracji z systemem płacowym
  • wsparcie dla procesów powiązanych: integracja z organizatorami podróży i obsługa rezerwacji, rozliczenia samochodów służowych i prywatnych, rozliczenia służbowych kart płatniczych

Przyspieszamy i obniżamy nakłady czasowe i finansowe na prowadzanie rozliczeń kosztów delegacji dzięki technologii:

  • wsparcie pracy użytkownika przez chatbota AI
  • zaczytywanie rachunków do systemu przez OCR
  • obsługa całości rozliczeń w jednym, zintegrowanym formularzu elektronicznym
  • mobilność kluczem do usprawnienia pracy w terenie
  • dostęp do aplikacji i danych w trybie 24/7, z dowolnego miejsca
  • aplikacja mobilna wspiera wprowadzanie i akceptację wniosków o delegację oraz załączanie zdjęć rachunków przez smartfon
  • mniej wizyt w biurze – więcej czasu na pracę i odpoczynek, niższe koszty środowiskowe
  • obsługa aplikacji w językach: polski, angielski, niemiecki, rosyjski (możliwość implementacji innych języków)
  • zasięg globalny: możliwość dostosowania do lokalnych wymogów prawnych w dowolnym kraju
  • obsługa i rozliczenia delegacji krajowych, zagranicznych i mieszanych
  • integracja z dowolnym systemem kadrowym i płacowym (struktura organizacyjna, dane pracowników, rozliczenia w liście płac)
  • integracja z systemami finansowo-księgowymi
  • aplikacja gotowa do działania w środowisku SAP – dostępne na SAP Store
  • możliwość integracji z platformami zarządzania podróżami stron trzecich

Liderzy innowacji w zarządzaniu podróżami służbowymi

W 2015 r. liczba podróży służbowych odbytych przez pracowników Grupy Integer przekroczyła cztery tysiące. Przy tej liczbie i stopniu złożoności rozliczeń delegacji do wielu krajów szacuję, że decyzja o skorzystaniu z Delegacji w BeeOffice pozwoliła nam na zaoszczędzenia ponad 300 godzin miesięcznie w całej organizacji, w porównaniu z poprzednim modelem, w którym proces był obsługiwany ręcznie. Dodatkowo większa przejrzystość kosztów związanych z podróżami służbowymi i możliwość ich pełnego mierzenia przyczyniła się do dalszych oszczędności. Koszty podróży zostały zmniejszone o około 30%.

Marcin Pulchny Wiceprezes Zarządu InPost / Grupa Integer

BeeOffice zawiera gotowe formularze dla typowych wniosków i wstępnie skonfigurowany workflow dla urlopów, delegacji i innych procesów. Nie musieliśmy więc tworzyć koncepcji nowego portalu „od zera” – wystarczyły tylko niewielkie dostosowania prekonfigurowanych rozwiązań. Dzięki temu zaangażowanie zespołu HR, IT i Księgowości we wdrożenie było ograniczone dosłownie do kilku dni. Samo narzędzie okazało się proste i łatwe w obsłudze, przez co nasi pracownicy szybko i bez problemów zaczęli z niego korzystać.

Joanna Malicka-Witkowska Kierownik ds. Administracji Personalnej i Płac FoodWell

Firmowa flota znalazła swoją część systemu, która pozwoliła pozbyć się arkuszy kalkulacyjnych i raportów przez e-mail. Ponad 60 samochodów ma wprowadzone dane o przebiegu, naprawach, rozliczeniach, paliwie, zbliżających się przeglądach oraz całą historię zdarzeń z nimi związanych.

Rafał Kłysiewicz Dyrektor IT Atlas Ward

Poznaj historie naszych klientów

Delegacje w BeeOffice rozliczają dziesiątki firm – w tym także takie, które w ciągu roku przetwarzają dane kilku tysięcy podróży. Przeczytaj nasze case studies.

Integer Group

30% niższe koszty delegacji

Raiffeisen Bank International

Oszczędnie dla firmy, wygodnie dla pracowników

Bakalland

e-wnioski urlopowe i e-delegacje już w kilka tygodni

Phoenix Contact Wielkopolska

Integracja BeeOffice i SAP HR

All for One

Cyfrowa firma dzięki BeeOffice

Dowiedz się więcej, jak to działa

Nagranie z webinara przygotowanego wspólnie z Infor.pl dla działów finansowych i księgowości. Dowiedz się jak wykorzystać BeeOffice do kompleksowej optymalizacji zarządzania podróżami służbowymi.

Jak kompleksowo planować i rozliczać delegacje w firmach korzystających z rozwiązań SAP. Nagranie z konferencji "Majowy Zlot Użytkowników Finansowych SAP"

Jak wygląda rozliczanie delegacji w BeeOffice?

Automatyzacja rozliczeń wydatków z firmowych kart płatniczych

1/4

Rozliczanie kosztów delegacji: wszystko w jednym miejscu

​Jeden formularz dla wszystkich. Pracownik zgłasza delegację do akceptacji i rachunki do rozliczenia. Przełożony zatwierdza podróże i wydatki. Księgowość rozlicza i zwraca koszty. ​​Skany lub zdjęcia rachunków można dodawać jako załączniki do formularza, również w aplikacji mobilnej.

BeeOffice pozwala na analizę kosztów, podając informację dla poszczególnych osób, a także zespołów. Dzięki BeeOffice masz pełną kontrolę nad kosztami. To także wsparcie podejścia „Go green” poprzez m.in. redukcję śladu węglowego.

Planowanie i akceptacja wniosku o podróż służbową nigdy nie było prostsze. BeeOffice umożliwia opracowanie procesu dostosowanego do potrzeb Twojej organizacji, zgodnie ze strukturą Twojego systemu HR.

E-Delegacje w BeeOffice pozwalają na rozliczanie ryczałtów dla aut prywatnych w prosty sposób. Po pobraniu danych delegacji z Terminarza, system automatycznie oblicza należny pracownikowi ryczatł.

Rozliczanie delegacji - widok ze smartphone

Rozliczanie kosztów delegacji - zalaczniki

Rozliczanie kosztów delegacji - podsumowanie

1/6
1

Powiązane funkcje BeeOffice

Rozliczanie kosztów paliwa
Zaliczki
Organizacja delegacji
Zarządzanie flotą samochodową
Terminarz: rozliczanie projektów
Rozliczanie pracy zdalnej
Pracownicy i struktura

Nowości

Sprawdź najnowsze rozwiązania, o które wzbogaciliśmy naszą platformę samoobsługi pracowniczej.

06/08/2025

BeeOffice jest już dostępny w SAP® Store

All for One Poland z przyjemnością informuje, że rozwiązanie BeeOffice jest już dostępne w SAP® Store, internetowym sklepie z ofertami SAP i partnerów. ...
11/12/2024

Integracja BeeOffice z operatorami kart płatniczych

Platforma samoobsługi pracowniczej BeeOffice została wzbogacona o innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania i rozliczania wydatków ...
18/09/2024

OCR w BeeOffice - automatyczne zaczytywanie ...

Od teraz wprowadzanie danych o fakturach kosztowych staje się dużo łatwiejsze, dzięki automatyzacji zaczytywania za pomocą funkcji OCR, wspieranej przez ...
18/09/2024

Chatbot pomoże użytkownikom BeeOffice

Szybka odpowiedź w naturalnym języku, zamiast „wydłubywania” informacji z systemu? W BeeOffice to możliwe, dzięki zastosowaniu chatbota, opartego na ...
13/06/2024

Większa elastyczność Kart Zadań

W module Kart Zadań wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą automatyczną zmianę statusu zadań na podstawie wykonania określonej części innego zadania.
23/11/2023

Drobne funkcjonalności ułatwiające pracę

W tym miesiącu przygotowaliśmy szereg funkcjonalności, które mają na celu ułatwić pracę użytkownikom BeeOffice.
16/06/2023

Rozliczanie samochodów prywatnych

W nowej rzeczywistości pracy zdalnej i hybrydowej, wiele z organizacji postanowiło zachęcić swoich pracowników do pracy w trybie stacjonarnym. W tym celu ...
08/03/2023

Zmiana stawki diety, ryczałtów noclegów ...

W dniu 01.01.2023 do BeeOffice zostały wprowadzone nowe stawki dla diety krajowej i ryczałtów za nocleg, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny i ...
05/03/2023

Praca zdalna w BeeOffice

Model pracy zdalnej i hybrydowej stał się już stałym elementem organizacji zatrudnienia pracowników w firmach. Teraz, także ustawodawca wprowadza stosowne ...
30/11/2022

Nowe stawki diet i ryczałtów noclegów zagranicznych

W dniu 29.11.2022 do systemu zostały wprowadzone nowe stawki diet i ryczałtów noclegów zagranicznych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki ...

Przetestuj w Demo Premium

Poznaj E-Delegacje Demo Premium: unikalną formułę testowania rozwiązania na realnych danych firmowych, ze wsparciem konsultanta. Formuła jest przeznaczona dla organizacji zainteresowanych optymalizacją rozliczania kosztów podróży służbowych w skali co najmniej 100 delegacji miesięcznie.

Wypełnij ankietę
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.