Wyszukiwarka

Wpisz szukane wyrażenie

Procesy HR

Dział HR - odciążony, pracownik - zadowolony

Dzięki digitalizacji w BeeOffice, masę spraw załatwia się szybciej i sprawniej. Zamiast pytać się działu HR, pracownicy sprawdzają w BeeOffice, ile jeszcze mają dni urlopu do wykorzystania. Wszelkie wnioski do HR można składać i obsługiwać cyfrowo. A specjaliści kadrowi w BeeOffice zarządzają badaniami okresowymi, listą kompetencji i uprawnień pracowniczych, panują nad onboardingiem... Przejrzyj listę gotowych modułów z obszaru HR, wybierz co Cię interesuje - i dodaj je do wyceny.

Dzięki digitalizacji w BeeOffice, masę spraw załatwia się szybciej i sprawniej. Zamiast pytać się działu HR, pracownicy sprawdzają w BeeOffice, ile jeszcze mają dni urlopu do wykorzystania. Wszelkie wnioski do HR można składać i obsługiwać cyfrowo. A specjaliści kadrowi w BeeOffice zarządzają badaniami okresowymi, listą kompetencji i uprawnień pracowniczych, panują nad onboardingiem... Przejrzyj listę gotowych modułów z obszaru HR, wybierz co Cię interesuje - i dodaj je do wyceny.

Funkcjonalności

Pracownicy i struktura

Moduł stanowiący podstawę funkcjonowania platformy. Przechowuje dane podstawowe pracowników, prezentuje hierarchiczny układ organizacyjny firmy, a także opisuje wzajemne relacje stanowisk w organizacji oraz przepływ komunikacji.

Elektroniczne wnioski urlopowe

Dzięki zarządzaniu urlopami w BeeOffice, pracownicy mogą planować swoje urlopy, śledzić status akceptacji, oraz sprawdzać liczbę pozostałych dni urlopowych dostępnych do wykorzystania w danym roku.

Obsługa wniosków pracowniczych

Rozwiązanie, które usprawnia obsługę wszelkich wniosków pracowniczych, które są obsługiwane w firmie. Każdy proces może mieć zbudowany indywidualny przepływ zadań i być dostosowany do procedur Państwa organizacji.

Wnioski HR

Service Desk może być wykorzystywany do załatwiania spraw pracowniczych z działem HR, usprawniając komunikację i przyspieszając rozwiązanie problemów.

Terminarz: nieobecności i aktywności

Terminarz w BeeOffice to przejrzyste narzędzie do zarządzania aktywnościami pracowników. Umożliwia sprawdzanie dostępności pracowników (np. przegląd planowanych nieobecności i delegacji) i zmian w planowanym czasie pracy.

Terminarz: planowanie dyżurów

Terminarz wspiera planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, przeznaczonych na czynności wykraczające ponad standardowe godziny pracy.

Zastępstwa

Wnioski o zastępstwo mogą być używane w BeeOffice na dwa sposoby: jako rejestr zastępstw oraz nadanie tymczasowego upoważnienia do akceptowania wniosków w BeeOffice w imieniu zastępowanej osoby przez zastępcę.

Ewidencja kompetencji

W tym module można kontrolować czy nabyta kompetencja nie wymaga odświeżenia, czy jej termin ważności nie zbliża się do końca. Możemy także dodawać poziom osiągniętych umiejętności.

E-Paski i e-pity

Na platformie BeeOffice pracownik może uzyskać wgląd do obecnych i archiwalnych pasków płacowych oraz deklaracji PIT, generowanych przez system kadrowo-płacowy.

Wnioski czasu pracy

Funkcja Wniosków Czasu Pracy została zaprojektowana do rejestrowania zmian w grafiku pracy, takich jak skrócenie godzin pracy (np. wcześniejsze opuszczenie pracy) oraz ich wydłużenie (np. nadgodziny).

E-Time

Wszędzie tam, gdzie istnieje potrzeba zarządzania czasem pracy dużej grupy pracowników (np. zakłady produkcyjne, sieci detaliczne, call centers, shared service centers), tworzy się plany pracy. All for One E-Time pozwala na zaawansowane planowanie grafików pracy.

Onboarding i offboarding

Dzięki BeeOffice, każdy nowy pracownik zostaje wprowadzony do firmy w sposób zorganizowany, z pełnym dostępem do niezbędnych zasobów, szkoleń i wsparcia, co przekłada się na szybszą adaptację i wyższą produktywność.

Obsługa ZFŚS

Łatwe i szybkie składanie wniosków o świadczenia socjalne. Proces został zaprojektowany tak, aby maksymalnie upraszczać i przyspieszać zarządzanie wnioskami, umożliwiając automatyczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich działów oraz śledzenie statusu wniosku w czasie rzeczywistym.

Obsługa badań okresowych

BeeOffice zapewnia zarządzanie dokumentacją pracowników związaną z badaniami okresowymi; w tym ewidencję zaświadczeń. BeeOffice informuje zainteresowanych (dział HR, manager, pracownik) o zbliżającym się terminie badania okresowego.

Rozliczanie pracy zdalnej

Możliwość pełnej obsługi zdalnego i hybrydowego trybu pracy w jednym narzędziu! To obsługa zarówno wniosków o pracę zdalną na żądanie, jak i wnioski o pracę zdalną ciągłą. Rejestracja miejsca pracy umożliwia łatwe raportowanie dni pracy zdalnej.

Forum

Ogłoszenia księgowości czy działu HR… lub tablica ogłoszeń prywatnych. Dostęp dla wszystkich lub wybranych użytkowników. Forum BeeOffice to prosty, uniwersalny mechanizm do wymiany informacji pomiędzy pracownikami.

Akceptacja dokumentów

BeeOffice pozwala na sprawną dystrybucję dokumentów wśród pracowników, a także na szybkie pozyskanie akceptacji i zgód. Dotyczyć to może np.: regulaminów, zgód RODO i innych polityk firmowych.

Urządzenia

Moduł Urządzenia pozwala panować nad sprzętem przekazywanym użytkownikom, np. laptopami, telefonami, kartami wejściowymi – od zakupu, przez wydanie użytkownikowi, aż po sprzedaż lub zniszczenie.

Infobox

Wnioski oczekujące na akceptację, informacje o zmianach statusu spraw. Wszystko w formie czytelnej i klikalnej listy. Klik, akceptacja i sprawa załatwiona.

Funkcje szyte na miarę

BeeOffice jest oparte o BeeOffice Framework – elastyczne środowisko rozwojowe, umożliwiające budowanie portali intranetowych i internetowych dla przedsiębiorstw.

Poznaj nowości BeeOffice w procesach HR

Chatbot pomoże użytkownikom BeeOffice

Szybka odpowiedź w naturalnym języku, zamiast „wydłubywania” informacji z systemu? W BeeOffice to możliwe, dzięki zastosowaniu chatbota, opartego na ...

Większa elastyczność Kart Zadań

W module Kart Zadań wprowadzono funkcjonalność umożliwiającą automatyczną zmianę statusu zadań na podstawie wykonania określonej części innego zadania.

Zapotrzebowania na szkolenia połączone z ...

Zapotrzebowania na szkolenia zostały zintegrowane z kalendarzami pracowników.

Obsługa ZFŚS

W ostatnim czasie Karta Zadań w systemie samoobsługi pracowniczej BeeOffice została wzbogacona o możliwość obsługi wniosków dotyczących Zakładowego ...

Nowy E-Time w BeeOffice

Wychodząc naprzeciw potrzebom dużych organizacji pracujących na BeeOffice, w ostatnich miesiącach budowaliśmy na platformie nowy moduł do zarządzania ...

Drobne funkcjonalności ułatwiające pracę

W tym miesiącu przygotowaliśmy szereg funkcjonalności, które mają na celu ułatwić pracę użytkownikom BeeOffice.

Urlopy - nowe rodzaje urlopów

W związku ze zmianami, które zostały wprowadzone do Kodeksu Pracy, w dniu 26.04.2023 do BeeOffice zostały wprowadzone nowe rodzaje urlopów – urlop ...

Terminarz - lepiej widoczne akceptacje

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszym Klientów, wprowadziliśmy do Terminarza tło dla zapisanych aktywności.

Praca zdalna w BeeOffice

Model pracy zdalnej i hybrydowej stał się już stałym elementem organizacji zatrudnienia pracowników w firmach. Teraz, także ustawodawca wprowadza stosowne ...

Grupowe wnioski czasu pracu

Moduł „Sprawy osobowe” został rozbudowany o kolejny komponent – „Grupowe wnioski czasu pracy”.

Zobacz nasze realizacje

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.