Wnioski o zastępstwo mogą być używane w BeeOffice na dwa sposoby:
- jako rejestr zastępstw, gdzie pracownicy mogą sprawdzić, kto pełni obowiązki danej osoby podczas jej nieobecności,
- nadanie tymczasowego upoważnienia do akceptowania wniosków w BeeOffice w imieniu zastępowanej osoby przez zastępcę.