Procesy finansowe

Koszty i rozliczenia pod kontrolą

Dobra nowina dla księgowości: BeeOffice wprowadza porządek w rozliczanie kosztów delegacji i aut. Wnioski, rachunki i rozliczenia między pracownikami a firmą krążą szybciej i bez błędów. Dzięki modułowi Zapotrzebowań BeeOffice kontroluje zasadność wydatków pracowniczych. To nie wszystko, co możesz zrobić, by zaoszczędzić pieniądze firmy. Przejrzyj listę gotowych modułów dla procesów finansowych, wybierz co Cię interesuje - i dodaj je do wyceny.

Funkcjonalności

Rozliczanie kosztów delegacji

Jeden formularz dla wszystkich: pracownik wprowadza rachunki do rozliczenia, przełożony zatwierdza podróże i wydatki, a księgowość rozlicza i zwraca koszty.

CZYTAJ WIĘCEJ

Rozliczanie kosztów paliwa

Automatyczne rozliczanie kosztów paliwa- na podstawie informacji wprowadzonych przez pracowników do delegacji (kilometrówka) oraz dla podróży zarówno autem służbowym lub prywatnym

CZYTAJ WIĘCEJ

Zapotrzebowania

Pracownik wnioskuje zakup towaru albo usługi. Przełożony akceptuje lub… nie. Kto wnioskował, kto zatwierdził, jakie zakupy w toku? BeeOffice pozwala na pełną obsługę procesu składania i akceptacji zapotrzebowań zakupowych.

CZYTAJ WIĘCEJ

Zaliczki

Pracownicy mogą łatwo składać wnioski o zaliczki na wydatki służbowe, a cały proces jest transparentnie śledzony od momentu zgłoszenia po rozliczenie. Automatyczne powiadomienia i przypomnienia usprawniają obieg dokumentów, a wbudowane raporty pozwalają na pełną kontrolę nad przyznanymi środkami.

CZYTAJ WIĘCEJ

Faktury zakupowe

Moduł Faktury Zakupu umożliwia rozliczanie innych wydatków pracowników, które powstają w firmie niezależnie od podróży służbowych. BeeOffice informuje decydenta o pojawieniu się nowej faktury wymagającej decyzji: zatwierdzenia lub odrzucenia.

CZYTAJ WIĘCEJ

Terminarz: rozliczanie projektów

Każda firma, która prowadzi projekty, chciałaby w prosty sposób móc rozliczyć czas pracy poświęcony na dany projekt – wewnętrzny lub dla klienta zewnętrznego.

CZYTAJ WIĘCEJ

Infobox

Wnioski oczekujące na akceptację, informacje o zmianach statusu spraw. Wszystko w formie czytelnej i klikalnej listy. Klik, akceptacja i sprawa załatwiona.

CZYTAJ WIĘCEJ

Funkcje szyte na miarę

BeeOffice jest oparte o BeeOffice Framework – elastyczne środowisko rozwojowe, umożliwiające budowanie portali intranetowych i internetowych dla przedsiębiorstw.

CZYTAJ WIĘCEJ