Administracja i serwis

Firmowe mienie lepiej zarządzane

Telefony, sprzęt czy auta - setki, tysiące pozycji majątku firmowego, przypisanych do pracowników. Do tego zasoby, które wypożycza się na czas - narzędzia, miejsca parkingowe, a nawet... biurka. Funkcje dostępne na BeeOffice pomagają lepiej wykorzystać majątek firmy i go serwisować. I coś jeszcze: organizacja podróży służbowych, rezerwacje hoteli, biletów - również we współpracy z zewnętrzną agencją. Przejrzyj listę gotowych modułów dla spraw administracyjnych i serwisowych, wybierz co Cię interesuje - i dodaj je do wyceny.

Funkcjonalności

Urządzenia

Moduł Urządzenia pozwala panować nad sprzętem przekazywanym użytkownikom, np. laptopami, telefonami, kartami wejściowymi – od zakupu, przez wydanie użytkownikowi, aż po sprzedaż lub zniszczenie.

CZYTAJ WIĘCEJ

Narzędziownia

Narzędziownia w BeeOffice to sprawne zarządzanie wyposażeniem, z ktorego korzystają ekipy serwisowe czy remontowe (maszyny, urządzenia, narzędzia).

CZYTAJ WIĘCEJ

Organizacja delegacji

Pracownicy mogą zgłaszać zapotrzebowanie na rezerwację hotelu, biletów lotniczych czy innych środków transportu, a całość jest sprawnie obsługiwana przez administrację firmy lub zewnętrzną agencję podróży, która pełni rolę stałego partnera biznesowego.

CZYTAJ WIĘCEJ

Rezerwacja parkingów i biurek

Dzięki temu modułowi pracownicy mogą łatwo rezerwować biurka, co jest idealnym rozwiązaniem w środowisku pracy hybrydowej lub w hot-deskingu. System pozwala na przegląd dostępnych miejsc w czasie rzeczywistym, a rezerwacja odbywa się szybko i intuicyjnie, bez zbędnych formalności.

CZYTAJ WIĘCEJ

Zarządzanie flotą samochodową

BeeOffice tworzy kompletne środowisko pracy dla osób odpowiedzialnych za flotę. System automatycznie śledzi terminy przeglądów i badań technicznych oraz ważność polis ubezpieczeniowych. Rejestruje czynności serwisowe i inne istotne zdarzenia.

CZYTAJ WIĘCEJ

Obsługa zgłoszeń administracyjnych

Umożliwia szybką i efektywną obsługę zgłoszeń do działu administracji, takich jak zamówienie służbowego telefonu, zgłoszenie usterki w biurze, zamówienie materiałów biurowych, czy wydanie karty dostępowej do biura.

CZYTAJ WIĘCEJ

Ewidencja kompetencji

W tym module można kontrolować czy nabyta kompetencja nie wymaga odświeżenia, czy jej termin ważności nie zbliża się do końca. Możemy także dodawać poziom osiągniętych umiejętności.

CZYTAJ WIĘCEJ

Zastępstwa

Wnioski o zastępstwo mogą być używane w BeeOffice na dwa sposoby: jako rejestr zastępstw oraz nadanie tymczasowego upoważnienia do akceptowania wniosków w BeeOffice w imieniu zastępowanej osoby przez zastępcę.

CZYTAJ WIĘCEJ

Forum

Ogłoszenia księgowości czy działu HR… lub tablica ogłoszeń prywatnych. Dostęp dla wszystkich lub wybranych użytkowników. Forum BeeOffice to prosty, uniwersalny mechanizm do wymiany informacji pomiędzy pracownikami.

CZYTAJ WIĘCEJ

Akceptacja dokumentów

BeeOffice pozwala na sprawną dystrybucję dokumentów wśród pracowników, a także na szybkie pozyskanie akceptacji i zgód. Dotyczyć to może np.: regulaminów, zgód RODO i innych polityk firmowych.

CZYTAJ WIĘCEJ

Faktury zakupowe

Moduł Faktury Zakupu umożliwia rozliczanie innych wydatków pracowników, które powstają w firmie niezależnie od podróży służbowych. BeeOffice informuje decydenta o pojawieniu się nowej faktury wymagającej decyzji: zatwierdzenia lub odrzucenia.

CZYTAJ WIĘCEJ

Uprawnienia

Zarządzanie przydzielanymi dostępami do aplikacji IT oraz do wrażliwych informacji, np. do zbiorów danych osobowych.

CZYTAJ WIĘCEJ

Infobox

Wnioski oczekujące na akceptację, informacje o zmianach statusu spraw. Wszystko w formie czytelnej i klikalnej listy. Klik, akceptacja i sprawa załatwiona.

CZYTAJ WIĘCEJ

Funkcje szyte na miarę

BeeOffice jest oparte o BeeOffice Framework – elastyczne środowisko rozwojowe, umożliwiające budowanie portali intranetowych i internetowych dla przedsiębiorstw.

CZYTAJ WIĘCEJ