Administracja i serwis

​Moduł Urządzenia pozwala panować nad sprzętem przekazywanym użytkownikom, np. laptopami, telefonami, kartami wejściowymi – od zakupu, przez wydanie użytkownikowi, aż po sprzedaż lub zniszczenie.

Pracownicy mogą zgłaszać zapotrzebowanie na rezerwację hotelu, biletów lotniczych czy innych środków transportu, a całość jest sprawnie obsługiwana przez administrację firmy lub zewnętrzną agencję podróży, która pełni rolę stałego partnera biznesowego.

​BeeOffice tworzy kompletne środowisko pracy dla osób odpowiedzialnych za flotę. System automatycznie śledzi terminy przeglądów i badań technicznych oraz ważność polis ubezpieczeniowych. Rejestruje czynności serwisowe i inne istotne zdarzenia.

​W tym module można kontrolować czy nabyta kompetencja nie wymaga odświeżenia, czy jej termin ważności nie zbliża się do końca. Możemy także dodawać poziom osiągniętych umiejętności.

​Ogłoszenia księgowości czy działu HR… lub tablica ogłoszeń prywatnych. Dostęp dla wszystkich lub wybranych użytkowników. Forum BeeOffice to prosty, uniwersalny mechanizm do wymiany informacji pomiędzy pracownikami.

Moduł Faktury Zakupu umożliwia rozliczanie innych wydatków pracowników, które powstają w firmie niezależnie od podróży służbowych. BeeOffice informuje decydenta o pojawieniu się nowej faktury wymagającej decyzji: zatwierdzenia lub odrzucenia.

Wnioski oczekujące na akceptację, informacje o zmianach statusu spraw. Wszystko w formie czytelnej i klikalnej listy. Klik, akceptacja i sprawa załatwiona.