Referencje

BeeOffice wpasował się we wszystkie z naszych potrzeb. Uzyskaliśmy pierwszą działającą produkcyjnie wersję w niespełna dwa miesiące od podpisania umowy. Następnie włączaliśmy kolejne moduły i przenosiliśmy inne procesy do tego rozwiązania. Ważną dla nas zaletą BeeOffice jest pozytywny odbiór pracowników – system jest przyjazny i intuicyjny w obsłudze.

W sytuacji, gdzie nasze dotychczasowe rozwiązania nie zapewniały pełnej obsługi, zdecydowaliśmy się na BeeOffice. Obecnie korzysta z niego w Phoenix Contact Wielkopolska 2400 pracowników. Przy takiej skali, stopień usprawnienia pracy działu HR jest znaczny. Zdecydowanie mniej telefonów, maili, drukowanego papieru. Pracownicy HR mogą skupić się na swojej pracy. Dane pobierane są automatycznie z SAP HR, zatem nie ma zagrożenia popełnienia błędów przy naliczaniu urlopów.

BeeOffice okazał się tym, czego szukaliśmy. Elastyczne narzędzie, które łatwo można było dostosować do naszej specyfiki, nie wymagające skomplikowanego, długotrwałego wdrożenia. Dzięki niemu, pracownicy Phoenix Contact Wielkopolska mogą załatwić sprawy kadrowe w dowolnej porze i z dowolnego miejsca na świecie, z poziomu przeglądarki internetowej. Ważna była również możliwość integracji tego narzędzia z naszym firmowym SAP HR, aby nie powielać danych w dwóch miejscach.

Zakup gotowej platformy BeeOffice i uruchomienie modułu Delegacji pozwoliło na przeprowadzenie wdrożenia i uruchomienie rozwiązania w całej Grupie Integer w ciągu kilkunastu tygodni. Aplikacja jest utrzymywana w modelu SaaS, dzięki czemu nie musieliśmy inwestować w infrastrukturę sprzętową. Z tego wynika również krótszy czas i niższe koszty wdrożenia BeeOffice.

W 2015 r. liczba podróży służbowych odbytych przez pracowników Grupy Integer przekroczyła cztery tysiące. Przy tej liczbie i stopniu złożoności rozliczeń delegacji do wielu krajów szacuję, że decyzja o skorzystaniu z Delegacji w BeeOffice pozwoliła nam na zaoszczędzenia ponad 300 godzin miesięcznie w całej organizacji, w porównaniu z poprzednim modelem, w którym proces był obsługiwany ręcznie. Dodatkowo większa przejrzystość kosztów związanych z podróżami służbowymi i możliwość ich pełnego mierzenia przyczyniła się do dalszych oszczędności. Koszty podróży zostały zmniejszone o około 30%.

Wdrożenie systemu Service Desk w naszej firmie uporządkowało procesy obsługi zgłoszeń przez zespoły serwisowe informatyki i logistyki. Po odpowiednim ustawieniu uprawnień obu zespołów, komunikacja serwisantów z użytkownikami rejestrowana jest w niezależnych obszarach, niezakłócanych zbędną informacją z drugiego zespołu. Jesteśmy na bieżąco informowani o planach rozwoju systemu, brane są pod uwagę również nasze sugestie.