Integracja BeeOffice z operatorami kart płatniczych

Nowoczesne rozliczanie wydatków służbowych

Platforma samoobsługi pracowniczej BeeOffice została wzbogacona o innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania i rozliczania wydatków służbowych opłacanych kartami płatniczymi. Dzięki integracji BeeOffice z operatorami kart płatniczych proces rozliczania tego rodzaju wydatków stał się szybszy, bardziej przejrzysty i w pełni zintegrowany z kluczowymi funkcjami systemu do zarządzania delegacjami i zapotrzebowaniami. Przykładem jest integracja z platformą Revolut, którą wykonaliśmy dla jednego z naszych klientów.

Jak to działa?

Nowe rozwiązanie udostępnione na platformie BeeOffice umożliwia automatyczne przypisywanie wydatków dokonanych za pomocą firmowych kart płatniczych Revolut do konkretnych delegacji lub zapotrzebowań zgłoszonych w BeeOffice. Każda transakcja jest natychmiast synchronizowana z systemem, co pozwala na szybkie powiązanie kosztu z odpowiednim zadaniem, projektem czy wyjazdem służbowym.

Dzięki temu pracownicy mogą w pełni skoncentrować się na swoich obowiązkach, zamiast tracić czas na ręczne wprowadzanie szczegółów wydatków czy dostarczanie papierowych dokumentów. Wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, co czyni proces rozliczania wydatków prostym i bezproblemowym.

Korzyści dla pracowników i firmy

Transakcje realizowane kartami Revolut są powiązane z odpowiednimi delegacjami lub zapotrzebowaniami w BeeOffice, co eliminuje błędy i znacząco przyspiesza proces rozliczeń.

Wszystkie wydatki są przechowywane w jednym systemie, co zapewnia łatwość monitorowania budżetów i weryfikacji szczegółów każdej transakcji.

Rozwiązanie działa w harmonii z funkcjami BeeOffice takimi jak zarządzanie delegacjami, wnioskami zakupowymi i raportami wydatków, zapewniając pełną spójność procesów.

Natychmiastowa kontrola transakcji oraz dostęp do szczegółowych raportów zwiększają bezpieczeństwo i ułatwiają prowadzenie audytów.

Digitalizacja procesu rozliczeń eliminuje konieczność drukowania dokumentów, wspierając działania proekologiczne.

Rewolucja w zarządzaniu wydatkami służbowymi

Integracja BeeOffice z operatorami kart płatniczych to krok w przyszłość, który upraszcza procesy administracyjne, zwiększa efektywność i pozwala zaoszczędzić czas zarówno pracownikom, jak i działom finansowym. Rozwiązanie to wpisuje się w naszą strategię cyfryzacji oraz wspierania nowoczesnych, przyjaznych użytkownikowi narzędzi pracy. Jeden z naszych klientów korzysta z tego rozwiązania do integracji z platformą Revolut. Jednak nasz produkt jest uniwersalny i przygotowany do współpracy z innymi operatorami i bankami.

Integracja BeeOffice z płatnościami kartą

Zobacz także

Zapotrzebowania Na zakupy, szkolenia, licencje

Rozliczanie kosztów delegacji