Do tej pory zarówno krótkotrwałe, jak i całodniowe rezerwacje zasobów, takich jak sale konferencyjne czy rzutniki, były wizualizowane w systemie BeeOffice w podobny sposób – za pomocą szarego koła z zaznaczonym czasem rezerwacji. To nie pozwalało na szybkie określenie dostępności poszczególnych zasobów bez wnikania w szczegóły każdej rezerwacji.
Wprowadzone udogodnienie znacznie ułatwia planowanie i zarządzanie rezerwacjami. W BeeOffice dostępny jest teraz tryb szczegółowy, który pokazuje czas zarezerwowany na poszczególne zasoby przez wyraźne oznaczenia – kropki reprezentujące konkretne godziny rezerwacji w ciągu dnia. Dzięki tej zmianie użytkownicy już na pierwszy rzut oka mogą ocenić, czy sala lub inny zasób jest zarezerwowana na cały dzień, czy na krótszy czas, co ułatwia znalezienie wolnego terminu dla swojej rezerwacji.
